Consiglio di Amministrazione
Amministratore Delegato
Gian Paolo Tagliavia
Consiglieri
Maria Pia Ammirati
Monica Caccavelli
Maurizio Fattaccio
Segretario
Antonella Grimaldi
Collegio Sindacale
Presidente
Mauro D’Amico
Sindaci Effettivi
Roberto Serrentino
Marianna Tognoni
Sindaci Supplenti
Giuseppina Pisanti
Alessandro Portolano
Le attività di negoziazione e di perfezionamento da parte di Rai Pubblicità dei contratti di cui all’art. 49 ter del d.lgs. 177/2005 (TUSMAR), così come introdotto dalla Legge 220/2015 (Legge di Riforma Rai), sono regolate dalla Procedura Acquisizione Beni e Servizi (di seguito “Procedura”), approvata dal Consiglio di Amministrazione della Società, che si applica a tutte le tipologie di negoziazione.Tale Procedura, che è stata elaborata tenendo conto delle prescrizioni di cui al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex d.lgs.231/01 (MOCG) e al Codice Etico del Gruppo Rai ed è parte del Piano di Prevenzione della Corruzione di Rai Pubblicità, definisce i ruoli e le responsabilità dei soggetti coinvolti nei diversi processi di gestione delle attività, assicurando il rispetto dei principi di economicità, parità di trattamento, non discriminazione, trasparenza e proporzionalità.
La Procedura è caratterizzata, tra l’altro, dai seguenti principi generali:
– separatezza, all’interno di ciascun processo, tra il soggetto che assume la decisione (impulso decisionale), il soggetto che esegue tale decisione e il soggetto cui è affidato il controllo del processo (c.d. “segregazione delle funzioni”);
– traccia documentabile di ciascun passaggio rilevante del processo (c.d. “tracciabilità”);
– adeguato livello di formalizzazione;
– sistema formalizzato di deleghe e procure.
Tutti i fornitori con i quali Rai Pubblicità intrattiene rapporti sono iscritti all’Albo Fornitori di Rai Radiotelevisione italiana e società del Gruppo, in cui sono raccolte e conservate le principali informazioni relative agli operatori economici con i quali Rai o le società del Gruppo intrattengono rapporti commerciali. L’iscrizione all’Albo Fornitori avviene previa verifica dell’esistenza dei requisiti tecnico-professionali e organizzativi in capo alla controparte.
La Procedura, così come tutte le restanti procedure aziendali, rappresentano parte integrante e sostanziale del complessivo Sistema di Controllo Interno della Società.
Il Vertice Aziendale (Presidente, Amministratore Delegato e Direttore Generale) è responsabile della verifica dell’applicazione delle singole procedure con la collaborazione dei Responsabili dello specifico processo.