Accreditamento Fornitori

1. Titolarità del trattamento
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 desideriamo informarLa su come la società Rai Pubblicità S.p.A. - Direzione e Coordinamento RAI Radiotelevisione italiana S.p.A. - Socio Unico – con sede legale in Torino, Via Giovanni Carlo Cavalli 6, codice fiscale e P.IVA 00471300012, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Rai Pubblicità" o anche "Titolare") tratta i dati personali di tutti coloro che, a vario titolo, collaborano con gli enti (di seguito “Controparti”) che intraprendono, o intendono intraprendere, un rapporto contrattuale con il Titolare. Qualora la presente informativa sia resa nota alle Controparti, le stesse si impegnano a metterla a disposizione del proprio personale, dei propri collaboratori, legali rappresentanti e degli altri soggetti alle stesse collegati.

2. Scopo di questo documento informativo
La presente informativa ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare quando le Controparti avviano un rapporto contrattuale con il Titolare (come di seguito meglio indicato).

3. Finalità di trattamento dei dati e fondamento di liceità (base giuridica)
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• instaurare e gestire il rapporto contrattuale con le Controparti;

• (laddove pertinente in virtù del Suo ruolo nell’organizzazione della Controparte) effettuare verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale della Controparte, nonché sulla sua solidità, solvibilità ed affidabilità, in relazione a legittime esigenze connesse, in via esemplificativa e non esaustiva, all’analisi e alla definizione delle strategie e politiche di business, all’avvio di nuovi rapporti commerciali, all’instaurazione e gestione di rapporti, anche precontrattuali, alla fornitura agli di beni, prestazioni e servizi ed alle relative modalità e condizioni di pagamento,

• amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

• adempimento di obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea, quali ad esempio la normativa antiriciclaggio;

• (con riferimento alle sole Controparti Clienti) invio di inviti a eventi ed iniziative speciali organizzati dal Titolare e/o da altre società del Gruppo RAI o partner delle stesse;

• (con riferimento alle sole Controparti Clienti) invio di comunicazioni istituzionali e informative del Titolare (cd. “newsletter istituzionale”), che potranno contenere informazioni riguardanti, a titolo esemplificativo, la variazione dei palinsesti, i dati di ascolto, le opportunità di placement pubblicitari, nonché la rassegna stampa con le principali informazioni riguardanti le iniziative di Rai Pubblicità;

• prevenzione e contrasto di frodi e tutela dei diritti di Rai Pubblicità, anche in sede giudiziaria.

Il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di instaurare e gestire il rapporto contrattuale con le Controparti e per le finalità amministrativo-contabili correlate trovano la propria base giuridica nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali. Il trattamento dei Suoi dati personali per l’adempimento di obblighi di legge trova la sua base giuridica nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. In caso l’adempimento di tali obblighi comporti il trattamento di dati relativi a condanne penali e reati, il Titolare opererà nel rispetto dei limiti di cui all’art. 10 del Regolamento. Il trattamento dei Suoi dati personali per l’effettuazione di verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale della Controparte, per l’invio di inviti a eventi ed iniziative speciali, per l’invio di comunicazioni istituzionali e informative e per la prevenzione e contrasto di frodi e la tutela dei diritti di Rai Pubblicità anche in sede giudiziaria trova la sua base giuridica nell’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento, ossia nell’interesse legittimo del Titolare. Si ritiene prevalente l’interesse legittimo del Titolare alla realizzazione di questi trattamenti a fronte (i) della relazione qualificata in essere con Lei, in quanto, a seconda dei casi, legale rappresentante, soggetto facente parte del personale, collaboratore o altro soggetto collegato ai fornitori e ai clienti di Rai Pubblicità (ii) del fatto che Lei abbia una ragionevole aspettativa di essere coinvolto in tali trattamenti in virtù del Suo rapporto con la Controparte e di quello che la stessa ha con Rai Pubblicità e (iii) del fatto che Lei possa, in ogni momento e agevolmente, opporsi a tali trattamenti tramite i mezzi indicati all’interno del paragrafo 12 che segue. Non si ritiene che quanto sopra comporti un impatto sproporzionato sul Suo diritto alla riservatezza, poiché il Titolare (i) tratta esclusivamente i dati personali inerenti al Suo profilo lavorativo e (ii) La potrebbe contattare in relazione a tematiche esclusivamente attinenti e/o collegate al settore di business in cui Lei, il Titolare e la Controparte operate e al Suo rapporto con la Controparte. Inoltre, con riferimento al trattamento connesso alle finalità di informazione commerciale, trovano applicazione le tutele di cui al “Codice di Condotta per il trattamento dei dati personali in materia di informazioni commerciali”.

4. Dati oggetto del trattamento
Saranno oggetto di trattamento i Suoi dati anagrafici, di contatto, il Suo job title e le informazioni sulla natura del Suo rapporto con la Controparte, nonché tutte le informazioni richieste sulla base di tale rapporto e dalle norme di legge ad esso applicabili (ivi inclusi, ove costituenti oggetto di licenza ai sensi del Suo rapporto contrattuale con il Titolare, anche la Sua immagine, la Sua voce e/o il Suo profilo social, nickname o nome d’arte). Con riferimento alle finalità di:

• effettuazione di verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale della Controparte, e
• prevenzione e contrasto di frodi

si precisa che potranno essere oggetto di trattamento anche dati personali sia forniti direttamente da Lei, che provenienti da (i) pubblici registri, elenchi ed archivi o (ii) contenuti in atti o documenti conoscibili da chiunque (tenuti, ad es., da Camere di Commercio o presso l’Agenzia delle Entrate) o comunque (iii) generalmente accessibili (in quanto ricavati, ad esempio, da elenchi categorici, notizie di stampa e siti internet consultabili da chiunque), fornitici dai nostri fornitori autorizzati ad operare come servizi di informazione commerciale, per la cui raccolta e successivo trattamento si rimanda alla Informativa sul trattamento dei dati personali per finalità di informazione commerciale (URL https://www.informativaprivacyancic.it/informativa-sul-trattamento-dei-dati-personali-per-finalita-di-informazione-commerciale.aspx ) predisposta da tali fornitori nel rispetto del “Codice di Condotta per il trattamento dei dati personali in materia di informazioni commerciali”. Con riferimento alla finalità di

• adempimento di obblighi di legge, in particolare in materia di antiriciclaggio

il Titolare potrebbe trattare anche dati relativi a condanne penali e reati che La riguardano.

5. Data Protection Officer
Il Titolare si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (“Data Protection Officer” o “DPO”). Il DPO può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@raipubblicita.it.

6. Natura del conferimento dei dati
Con riferimento alle finalità di trattamento descritte al paragrafo 3 che prevedono un conferimento diretto di dati personali a Lei riferibili, tale conferimento è facoltativo ma necessario in quanto il mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità per Rai Pubblicità di intraprendere e/o gestire il rapporto contrattuale con la Controparte. Il mancato conferimento dei dati relativi a condanne penali e reati che La riguardano di cui al precedente paragrafo 4, comporta l'impossibilità per Rai Pubblicità di adempiere agli obblighi di legge correlati alla sottoscrizione del contratto con la Controparte e, quindi, di procedere alla sottoscrizione del contratto stesso.

7. Modalità di trattamento
I Suoi dati personali possono essere trattati, oltre che con mezzi elettronici, anche con strumenti non automatizzati, e il trattamento è effettuato unicamente con operazioni, nonché con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente indispensabili in rapporto ai sopra indicati obblighi, compiti o finalità. Con riferimento all’invio di (i) inviti a eventi ed iniziative speciali e (ii) comunicazioni istituzionali e informative del Titolare, sarà utilizzato il mezzo della e-mail o, in via residuale, il contatto telefonico (esclusivamente nel caso di invito a eventi/iniziative speciali). I dati sono raccolti presso di Lei, presso la Controparte o presso i fornitori indicati al paragrafo 4 che precede.

8. Conservazione dei dati
I Suoi dati personali raccolti saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con la Controparte, nonché secondo i termini di legge previsti dalla normativa applicabile allo specifico rapporto e comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi della Controparte, Suoi e di quelli del Titolare (termine di prescrizione), o, se antecedente, fino all’opposizione al trattamento ove basato sul legittimo interesse del Titolare.

9. Ambito di circolazione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire i rapporti contrattuali con le Controparti e gli adempimenti normativi di Rai Pubblicità. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i Suoi dati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Regolamento. Potranno inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività dei sistemi del Titolare, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti. Lei hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, scrivendo a privacy@raipubblicita.it .

10. Non diffusione dei dati
I dati acquisiti non verranno diffusi a soggetti indeterminati.

11. Trasferimento dei dati all'estero
I dati non saranno trattati da Rai Pubblicità al di fuori dello Spazio Economico Europeo. L’infrastruttura del sistema gestionale del Titolare si trova all’interno di cloud ubicati in Europa.

12. Esercizio dei diritti
In relazione al trattamento dei dati personali, in ogni momento Lei potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati presso il Titolare e conoscerne il contenuto e l’origine, chiederne l’integrazione o la rettifica oppure, nei casi previsti dalla legge, la portabilità, la limitazione di trattamento, la cancellazione dei dati trattati, nonché opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; su richiesta, potrà ottenere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento. Inoltre, potrà in ogni momento revocare il consenso precedentemente espresso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, oppure opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare o di terzi, anche tramite gli appositi link messi a disposizione dal Titolare all’interno delle comunicazioni inviate. In tutti i casi sopra citati, le richieste potranno essere rivolte via e-mail all’indirizzo: privacy@raipubblicita.it. Lei avrà altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.

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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.